7.3 Närvarolistan
Följande uppgifter, vilka ligger till grund för statsbidrag och redovisas i STUV-systemet, ska framgå av närvarolistan, dock inte personnummer:
- verksamhetsår
- förbund och avdelning
- arrangemangstyp
- verksamhetsform och arrangemangsnummer
- ämne/rubrik
- deltagare med namn och kontaktuppgifter (till exempel adress, telefon, e-post)
- deltagares närvaro per datum för sammankomst.
Av närvarolistan ska framgå om det förekommit distansinslag av betydelse för studierna som helhet, oavsett hur stor del av tiden dessa omfattar. Distansverksamhet rapporteras i en lokalavdelning.