Så hanterar vi inkommen information om statsbidragsanvändning
Här beskriver vi hur Folkbildningsrådet hanterar information som kommer in om hur statsbidraget till folkbildningen används och vad informationen kan leda till.
Folkbildningsrådet får löpande in information om hur statsbidraget till folkbildningen används. Informationen kommer oftast in via Folkbildningsrådets visselblåsarfunktion, men kan också komma från vårt ordinarie uppföljningsarbete, statsbidragsmottagare själva, myndigheter, media och enskilda personer.
De flesta ärenden avslutas genom att de avskrivs. Om informationen ger oss anledning att anta att en statsbidragsmottagare inte följer gällande villkor kan vi inleda en granskning.
Från inkommen information till beslut
När Folkbildningsrådet får in information gör vi en första bedömning av om uppgifterna verkar stämma och om de tyder på att statsbidragsvillkoren inte har följts. Vi får också in uppgifter som inte rör statsbidragsvillkoren. Sådana ärenden kan snabbt avskrivas.
Om informationen tyder på att det kan ha skett en avvikelse från statsbidragsvillkoren kontaktar vi den berörda folkhögskolan eller det berörda studieförbundet. Vi kan till exempel ställa frågor eller begära in underlag. Det är ett vanligt steg i vår löpande informationshantering och innebär inte att en granskning har inletts.
När vi har hämtat in underlagen gör vi en bedömning av om det har förekommit en avvikelse från statsbidragsvillkoren eller förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen. Utifrån bedömningen avgör vi hur ärendet ska hanteras vidare.
Ärendet avskrivs
Om bedömningen visar att det inte har förekommit någon avvikelse från statsbidragsvillkoren avskrivs ärendet.
Uppföljning behövs
Om vi konstaterar mindre brister informerar vi statsbidragsmottagaren och ber mottagaren att rätta till dem. Vi kan sedan följa upp frågan inom vårt ordinarie uppföljningsarbete, utan att inleda en granskning.
En granskning inleds
Om informationen och de underlag som vi hämtat in tyder på brister som inte är av ringa karaktär ska Folkbildningsrådet inleda en granskning. Läs mer om hur en granskning genomförs och vad den kan leda till på sidan Folkbildningsrådets granskningar.
Folkbildningsrådets roll
Folkbildningen bygger på en självförvaltningsmodell. Folkhögskolor och studieförbund förvaltar statsbidraget inom de ramar som riksdag och regering har gett. De ansvarar själva för att verksamheten följer statsbidragsvillkoren.
I Folkbildningsrådets uppdrag ingår att fördela och följa upp statsbidraget och att inleda granskningar när det finns anledning till det.