Studiemotiverande folkhögskolekurs – SMF

Den här sidan beskriver kortfattat kursens syfte och målgrupp, rutinerna för rapportering, slutreglering och utbetalning av bidrag samt hur ni som skola anmäler en kursstart. Länkar till villkor och anvisningar finns längre ned på sidan.

Syfte, målgrupp och kurslängd

Syftet med studiemotiverande folkhögskolekurs är att motivera arbetssökande att påbörja eller återuppta reguljär utbildning efter avslutad kurs.

Kursen riktar sig till personer som

• har fyllt 16 år
• varken har gymnasieexamen eller grundläggande behörighet till högskoleutbildning
• är registrerade hos Arbetsförmedlingen.

En kursplats omfattar tre månader, eller 13 veckor. Vissa deltagare kan anvisas till två kursplatser efter varandra, det vill säga sex månader. Det gäller personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga. Det gäller också personer med annat modersmål än svenska som är i behov av språkstöd och som genom längre tid kan öka sina möjligheter att påbörja studier.  

Rapportering, utbetalning och slutreglering

All rapportering sker i systemet SchoolSoft. De uppgifter ni som skola rapporterar där ligger till grund både för utbetalningarna under året och slutregleringen efter årets slut.

Rapportera löpande i SchoolSoft

Skolan får bidrag för varje genomförd deltagarplats och för den ersättning ni har betalat ut till deltagare för resor till skolan, högst 2 000 kronor per plats. Rapportera därför uppgifter om deltagarplatser och reseersättning i SchoolSoft. En deltagare som har anvisats två perioder om totalt sex månader, ska rapporteras som två platser.

Rapportera löpande och uppdatera månadsvis. Skapa en rapport inför varje utbetalning, så att Folkbildningsrådet kan hämta uppgifterna. Rapporteringen till Statistikmyndigheten SCB räcker inte som underlag för utbetalning.

För support om SchoolSoft, kontakta fhsk@schoolsoft.se.

Utbetalningar under året

Folkbildningsrådet betalar ut bidraget fem gånger under verksamhetsåret, i slutet av aktuell månad. Utbetalningen baseras på de uppgifter ni har rapporterat i SchoolSoft senast den första vardagen i utbetalningsmånaden.

Folkbildningsrådet betalar ut bidraget i mars, maj, augusti, oktober och december.

Slutreglering och rekvisition

Efter verksamhetsårets slut slutreglerar Folkbildningsrådet bidraget. Slutregleringen baseras på det totala antalet genomförda platser som påbörjats under kalenderåret (1 januari–31 december), och sker vid två tillfällen:

• I februari slutregleras deltagarplatser som genomförts under föregående verksamhetsår, tillsammans med reseersättning som ni har rapporterat senast den första vardagen i februari.
• I april slutregleras eventuell reseersättning som ni har rapporterat efter den första vardagen i februari, dock senast den första vardagen i april.

Vid båda tillfällena ska skolan skicka in en rekvisition som styrker de rapporterade uppgifterna om platser och ersättningar, undertecknad av rektor. Rekvisitionen laddas upp i e-tjänsten Rekvisition slutreglering SMF i Folkbildningsrådets statsbidragsportal.

Samverkan med Arbetsförmedlingen inför kursstart

Folkhögskolan och Arbetsförmedlingen samverkar om kursstarter utifrån behovet av platser och skolans förutsättningar. Det är Arbetsförmedlingen som beslutar om vem som anvisas till SMF. 

Samverkan sker också kring deltagarna på kursen, vilket kräver ett nära samarbete. Det är Arbetsförmedlingen har huvudansvaret för samverkan. 

Så startar en kurs

När en skola och Arbetsförmedlingen kommit överens om en kursstart meddelar skolan Folkbildningsrådet. Folkbildningsrådet registrerar starten hos Arbetsförmedlingen och skickar tillbaka uppgift om kursens ID-nummer till skolan. Därefter kan Arbetsförmedlingen anvisa deltagare till rätt kurs.